Errores que deben evitarse al comprar de China

Oct 08 2021

China se ha convertido en un punto caliente para los negocios en todo el mundo.En cuanto a la compra, la mayoría de las empresas consideran que es valioso satisfacer las necesidades de compra de China debido a los beneficios de la compra de China.La escalabilidad, el bajo costo y la conveniencia de comprar en China lo convierten en un lugar perfecto para que las empresas exploren y satisfagan sus necesidades de compra.Nbsp;


Pero hay más que hacer. Adquisiciones No se trata sólo de los beneficios evidentes de China.Para desarrollar estrategias de compra exitosas con proveedores de China, usted necesita desarrollar ciertas habilidades para entender los matices de cómo tener éxito en China.No todas las transacciones con proveedores chinos le beneficiarán.Usted puede cometer errores al comprar de China, lo que puede costarle caro.Varios problemas de compra relacionados con la calidad del producto, los retrasos y las malas comunicaciones con los proveedores chinos pueden conducir a un colapso de su negocio.Es posible que su objetivo inicial sea reducir los costos mediante estrategias de compra;Pero a largo plazo, usted puede hacer que su negocio pague más por algunos errores.


Pero también hay buenas noticias.Con un poco de guía, puedes evitar estos errores.Esto le ayudará a aprovechar plenamente su estrategia de compra y le permitirá beneficiarse de relaciones comerciales mutuamente beneficiosas;


Para evitar los errores más comunes al comprar de China, primero debe saber cuáles son.Por favor, siga leyendo para entender.

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Mala planificación estratégica de las adquisiciones

Si desea comprar con éxito desde China, debe planificar correctamente la estrategia de compra.Sin una estrategia clara de adquisición, las transacciones de bienes y fondos con contactos extranjeros pueden complicarse.Un plan servirá como hoja de ruta para asegurarse de que usted tiene metas claras en mente y las logra a través de la compra.


Un buen plan es necesario para asegurarse de que usted tiene una visión clara del precio, la funcionalidad y la calidad del producto.También es importante asegurar la entrega oportuna de los pedidos.Los proveedores adecuados pueden ser identificados a través de Internet, ferias e incluso redes sociales, pero deben ser verificados antes de continuar.


También debe planificar el método de compra utilizado, ya sea directamente o por Comisión.La gestión de la calidad es necesaria y usted necesita asegurarse de que usted está asegurado contra cualquier problema.


Falta de auditoría del proveedor

Antes de firmar un contrato con un proveedor, debe revisar la fábrica del proveedor en China.Usted puede visitar la fábrica china en persona, o hacer que un auditor de terceros lo haga por usted.Una visit a personal es una buena idea por muchas razones.Le permitirán establecer relaciones personales más eficaces con sus proveedores, que son la base para desarrollar y mantener relaciones comerciales a largo plazo.


Las visitas personales también le darán una buena comprensión de las condiciones de trabajo, las prácticas de control de calidad y otros aspectos clave de la empresa.Si usted no puede hacerlo usted mismo, un auditor de terceros puede ayudarle a hacerlo bien.


Usted necesita tener una list A de sus expectativas para crear estándares de proveedores para su negocio.Esto debe incluir:

Normas de calidad previstas

Capacidad de producción de acuerdo con sus necesidades actuales y futuras;

Capacidad técnica

La creación de estándares de proveedores le proporcionará conceptos más claros para que pueda cumplir estos estándares más fácilmente.


No ordenar muestras de productos

No todos los proveedores pueden producir productos que cumplan todas sus especificaciones.Es posible que haya explicado claramente sus requisitos y especificaciones, pero esto no significa que el proveedor haya cumplido todos los requisitos y especificaciones.Usted no puede actuar de buena fe y cree que la especificación que usted transmite significará que el proveedor ha cumplido con estos requisitos.Antes de firmar cualquier acuerdo con un proveedor chino, debe pedir muestras de productos para su inspección.Asegúrese de comprobar la precisión de las muestras pedidas.Si la calidad es buena, pero necesita algunos cambios, por favor explique al principio.Sin embargo, si la calidad es pobre o el lote completo de muestras es defectuoso, querrá evitar al proveedor.


Es posible que el proveedor le dé una "muestra de oro" que represente los mejores productos que se ajusten a sus especificaciones.Hazlo para ganar tu negocio.Esto podría incluso hacerse en otra fábrica, con el fin de impresionarte y convencerte de firmar el acuerdo.Para asegurarse de que los productos que obtiene se ajustan a sus especificaciones, puede contratar a un agente de compra que comprobará que los productos se ajustan a sus especificaciones.


Falta de redacción del Acuerdo de producción hermética

Para protegerse a sí mismo en caso de problemas futuros y aclarar los detalles de su relación comercial, es necesario firmar un acuerdo escrito cuidadosamente redactado.Esto debe incluir, en la medida de lo posible, los siguientes detalles:


Partes

Condiciones de pago

Gestión de la calidad, logística, precios y condiciones de la muestra

Definir claramente la calidad del producto, la satisfacción y la entrega oportunaNbsp;

Responsabilidad por incumplimiento del contrato

Solución de controversias

Elección de la ley

Honorarios de los abogados

Cláusula compromisoria

No utilice sólo la misma plantilla que el contrato anterior.Si bien muchas disposiciones pueden ser idénticas, las negociaciones transfronterizas requieren especial cuidado y deben tratarse de la misma manera.Asegúrese de tener un abogado que revise el contrato escrito y explique el significado del contrato.Según la legislación china, es posible que necesite prestar atención a algunas cuestiones.Conozca los detalles legales del contrato antes de firmar cualquier contrato.


Falta de diligencia debida con respecto a los proveedores


Si desea evitar ser engañado, debe asegurarse de que los posibles proveedores chinos sean debidamente investigados.Compruebe primero los comentarios en línea de sus clientes anteriores para ver si hay algún problema con su negocio.También debe revisar los sitios web de los proveedores para ver lo que pueden ofrecer, pero asegúrese de llamar a los proveedores para hacer un seguimiento.

También debe verificar el registro y la autenticación de los proveedores, especialmente si no están listados en una plataforma B2B validada.Solicite ver la licencia comercial China del proveedor, ya que le proporcionará los siguientes detalles:


Nombre de la empresa

Dirección de la empresa

Capital social

Representante legal

Información oficial de la empresa

También debe verificar el registro local del proveedor con la administración de Industria y comercio de China (AIC) o visitar personalmente la oficina local.

Previsión de bajo coste


Cuando usted recibe una oferta de un proveedor chino, usted puede sentir que usted está imaginando que usted está en la cima del mundo.Pero no te excedas.Puede haber algunos costos ocultos que usted no tiene en cuenta para su producto.Al predecir el costo, usted debe considerar el costo total CIF, no sólo el costo unitario de la oferta.Esto le dará una idea más realista de cuánto pagará en última instancia a los proveedores chinos.

Falta de protección contra los problemas de calidad y los pagos


Su estrategia de compra en China es internacional, por lo que necesita tomar medidas eficaces para protegerse a sí mismo y a sus fondos contra cualquier disputa.En tal caso, sería útil un contrato escrito.También debe asegurarse de utilizar un método de pago seguro para recuperar fácilmente su dinero en caso de controversia.El uso de servicios de fideicomiso de terceros o líneas de crédito bancarias es la mejor opción de pago que usted puede considerar en su estrategia de compra en China.

Su contrato también debe incluir una definición clara de la calidad deseada del producto.Además de pedir muestras, también puede pedir a los proveedores un período de prueba para probar su historial de rendimiento.Cualquier empresa debe comprar su propio seguro.También debe estar listo para otras opciones en caso de problemas con el proveedor actual.


Comunicación deficiente de las necesidades


Las diferencias culturales y las barreras lingüísticas pueden conducir a una mala traducción de sus necesidades.Usted puede pensar que los proveedores chinos han entendido su petición, pero la cultura china de "no perder la cara" juega un papel importante en sus decisiones de no pedir aclaraciones.Esto puede dar lugar a errores de comunicación y, en última instancia, a una reducción de los costos empresariales.

Asegúrese de que todas las especificaciones se dan por escrito y se revisan con el proveedor.También debe alentarlos a hacer preguntas cuando tengan preguntas y a buscar aclaraciones cuando sea necesario.Contratar a un miembro del equipo que hable mandarín ayudará en gran medida a establecer una mejor comunicación.


Ahora que ha aprendido qué errores debe evitar al comprar de China, tendrá cuidado al planificar su estrategia de compra con proveedores chinos.Usted puede seguir estos pasos para ayudar a evitar caer en malas transacciones.De esta manera, su negocio estará libre de transacciones de pesadilla, en su lugar, usted puede maximizar todos los beneficios de la compra de China.


Una vez que lo haces bien, las posibilidades son infinitas.Usted será capaz de desarrollar su negocio en sus propias condiciones sin tener que enfrentar los desafíos de los proveedores extranjeros.Un poco de esfuerzo y comprensión le ayudará mucho a evitar estos errores y los reveses que los acompañan.


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